信息化办公室预算编制与经费审批、使用管理办法

第一章总则

第一条为规范本部门预算管理及经费审批、使用行为,充分发挥资金使用效益,现根据《中华人民共和国预算法》和《华东政法大学预算管理暂行办法》,结合本部门实际,制定本办法。

第二章预算编制与执行

第二条预算编制应坚持“勤俭节约、量力而行、讲求绩效、收支平衡”的原则。从开展部门工作实际出发,根据财务处规定的定额和支出标准,合理、科学编制预算支出。

第三条预算支出全为基本支出,编制预算时,将有多种用途的经费进行尽可能的细分用途,使预算支出更合理合规,减少随意性。

第四条部门年度预算作为学校预算的组成部分,编制流程按由下而上、两上两下的程序编制:

(一)本部门根据学校年度预算编制要求,结合学校信息化建设工作领导小组确定的学校信息化建设发展的中长期规划与经费预算,以及本部门工作计划和发展需求提出预算建议草案,7月底前报财务处。

(二)财务处在9月上旬经预算委员会审议、校党委常委会批准后上报市财政局,根据市财政局下达的“一下”预算控制数等要求,若财务处需要对预算数进行调整,对“一上”的预算数据进行相关调整形成“二上”预算方案

(三)财务处根据市财政局“二下”预算批复,按照学校内部预算执行格式编制收支预算表、部门预算明细表及编报说明,经预算委员会审议、校党委常委会批准后,发文公布执行。

第五条部门根据学校的预算管理制度和工作计划合理使用预算资金,遵循经费使用公开、集体讨论、部门负责人“一支笔”审批制。当年经费当年使用,若出现经费多余情况及时通过预算调整上交学校统筹使用。

第六条每年年底根据财务处反馈的预算绩效考核结果完善新年度的预算编制与执行工作,使部门预算规范化、合理化。

第三章经费审批与申请采购管理办法

第七条常规工作(未变动)可由经办人先行办理,待完成后填好报销单,将相关票据、材料附于报销单之后,经部门负责人审批签字后进行报销。

第八条对于非常规工作,在工作开展之前,向部门负责人汇报、讨论。部门负责人同意后按经费支出的手续进行报销。

第九条部门工作涉及集中采购的货物,先填写采购需求表,经部门负责人同意后,交资产管理处进行采购;除此之外的零星货物采购,只需经部门负责人同意后进行采购。

第十条在货物送到办公室后,经验收后,填写报销单。报销单需经办人和验收人分别签字,经部门负责人审批签字后进行报销。

第十一条10万元以下的事项只需部门负责人签字同意,超过10万元的事项除部门负责人签字同意外,还需再加分管校领导签字同意方能予以报销。

第四章责任追究

第十二条部门工作人员在采购活动中有违规违纪行为的,应承担相应的经济责任和行政责任。

第五章附则

第十三条本办法未尽事宜按国家、学校相关法律法规执行。

第十四条本办法由信息化办公室负责解释。

第十五条本办法自201511日起施行。


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