信息化办公室合同管理办法

第一章总则

第一条为加强本部门合同管理工作,防范合同风险,维护学校合法权益,依据有关法律、法规,结合本部门实际,特制订本办法。

第二条本办法所称“合同”,是指本部门以学校名义需要与其他自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议,包括合同、协议等。

第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。

第二章合同的分类

第四条本部门签订合同的类别主要包括软件开发合同、工程施工合同、维护合同等。

第五条合同统一敲“华东政法大学合同专用章”。

第六条本部门合同编号根据党委办公室校长办公室要求的格式进行编号登记。

第七条相关业务的合同订立时,先由本部门档案员登记,经党委办公室校长办公室盖章后由档案员统一保管归档,负责该项业务的科室留存一份原件或复印件。

第三章合同的签订与履行

第八条签订、履行合同必须遵守国家法律、法规,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,不得利用合同损害学校利益。

第九条本部门负责签订的合同文本,依照“谁签订合同谁负责”的原则,对本部门所承办签订合同的主体资格,履约能力的可靠性,合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任。

第十条合同签订前,本部门应对合同的必要性、可行性、合理性以及合同内容、合同条款等进行审核。

第十一条合同在履行过程中确需变更或解除的,应由双方协商一致后,签订变更或解除合同的书面协议。

第四章合同纠纷处理及责任

第十二条合同履行出现法律纠纷时,报分管校领导,会同法律纠纷处理小组的其他部门,依法维护学校合法权益,并将处理结果报分管校领导。

第十三条本部门签订、履行合同时,因失职或渎职给学校造成损失的,依学校的相关规定追究当事人的责任。

第五章附则

第十四条本规定由信息化办公室负责解释。

第十五条本规定自201511日起开始施行。


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