华东政法大学校园一卡通系统使用及管理规定

华东政法大学校园一卡通系统

使用及管理规定

(经201561日第17次校长办公会议讨论通过

华政办〔2015178号)

第一章 总则

第一条 为规范管理“校园一卡通”系统,保证财务安全和“校园一卡通”系统稳定运行,根据学校实际情况,制定本规定。

第二章 校园卡发放

第二条 校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、就餐消费、图书借阅、工作考勤、机房上机、门禁管理、代扣代缴等功能的证卡。校园卡分为教工卡、学生卡和临时卡。临时卡需申请方可办理。

第三条 校园卡卡务中心(以下简称“卡务中心”)是校园卡唯一的发放和管理单位,未经学校同意,任何单位不得擅自发放校园卡。

第四条 办理校园卡所需数据由相关部门负责审核。教工卡发放对象为人事处认定的在册教职员工、离退休工作处认定的离退休人员;学生卡发放对象为学生处、研究生教育院或国际交流处认定的具有学校学籍的全日制学生,继续教育学院认定的业余形式的成人教育在籍学生;临时卡发放对象为在校学习一个月以上的非学历教育学生、各部门(学院)自聘的编制外用工人员、外聘教师、与学校有业务合作关系的外单位人员等。

第五条 新进教职工须凭人事处开具的报到通知单,到卡务中心办理教工卡;新生的学生卡由卡务中心根据学生处、研究生教育院、继续教育学院、国际交流处提供的新生个人资料,安排时间统一办理;申请临时卡,须由申请人校内主管部门(学院)填写《校园临时卡申请表》(见附件),该部门(学院)负责人签字、盖章后,附相关证明材料(如用工合同、学员名册等)报后勤管理处、图书馆或校长办公室等部门会签,信息化办公室核准,方可到卡务中心办理。申请临时卡须缴纳制卡工本费。

第三章 校园卡管理

第六条 校园卡办理原则为一人一卡,且只限于本人使用,不得转让或转借他人使用,如有违反,一切后果由本人承担,卡务中心有权没收或注销校园卡。

第七条 校园卡无透支功能,须先存款、后消费。账户内金额不计算利息,不能以现金方式支取。临时卡消费须支付搭伙费,具体金额由后勤服务中心规定。

第八条 个人申请校园卡成功后应及时更改初始消费密码和查询密码。

第九条 校园卡遗失或被盗,持卡人应持有效身份证件及时到卡务中心或通过校园卡自助机、校园卡网站等方式办理挂失手续。因持卡人挂失不及时而产生的后果及造成的损失均由持卡人本人承担。校园卡挂失后又找回,持卡人应持有效身份证件到卡务中心办理解挂手续,恢复原卡功能。无证件解挂、代办解挂等均不予受理。

第十条 因遗失、被盗等原因需要补办新卡的,持卡人应在挂失满72小时后凭有效身份证件到卡务中心补办,并缴纳制作工本费,原卡即告作废。

第十一条 拾获他人校园卡应及时与卡务中心联系或设法归还本人。

第十二条 校园卡有效期一般为在校工作或学习时间,期满一个月后卡务中心根据相关部门提供的名单予以注销。相关部门应及时将人事变动或学籍变动人员名单送交卡务中心。离退休人员用卡名单及信息由离退休处每学年报卡务中心予以更新。

教职工调离、学生退学离校时应由本人持有效身份证件或相关证明到卡务中心办理校园卡注销手续。

第十三条 延期毕业的学生应持有效身份证件和学籍管理部门的延期毕业证明,到卡务中心办理校园卡延期手续。

临时卡办理延期,由申请部门重新填写“校园临时卡申请表”,报批核准后到卡务中心办理。

第十四条 校园卡注销冻结后,卡内余额由财务处退至绑定的银行卡。校园卡注销或过期后,不退还工本费。对于已经离职、毕业或身故,未到卡务中心办理注销手续的校园卡,卡务中心将在卡有效期过后一个月注销,并由财务处将卡内金额退至绑定的银行卡。

第十五条 校园卡作为校内有效证件之一,卡片上打印的学号/工号、姓名、单位、照片等信息不得涂改、遮盖,否则持卡人须承担由此引发的一切后果。

第十六条 校园卡为非接触式CPU卡,应和其它磁卡分开存放;不可靠近火源,不可折叠。校园卡不慎损坏后可持有效证件到卡务中心补办,补办需缴纳制作工本费。

第四章 校园卡系统工作站管理

第十七条 接入校园卡系统的工作站(包括工控机、计算机等)由信息化办公室负责统一管理,并根据系统需要进行配置。任何单位或个人不得擅自更改工作站配置,不得访问互联网(Internet),不得私自安装任何软件,不得使用USB接口,否则须承担由此引发的一切后果。

第十八条 安放在各单位的校园卡系统工作站须由各单位确定一名负责人,并报财务处、信息化办公室备案。

第十九条 为确保系统和财务安全,任何单位或个人安装、部署或开发基于校园卡的设备或应用,须报信息化办公室审核和财务处备案后,方可实施。

第二十条 未经信息化办公室许可,任何单位或个人不得擅自将工作站(包括工控机、计算机等)接入校园卡系统,否则须承担由此引发的一切后果。

第二十一条 各应用单位负责校园卡系统相关工作站的维护与保养,保证设备全天候供电,无病毒或恶意软件,并保持在开机连接状态。

第二十二条 确需关机的须报财务处和信息化办公室备案,并保证该工作站下属的所有终端设备不在工作站关机时使用。

第五章 校园卡营业POS机管理

第二十三条 学校相关部门及在校内有经营业务的单位,可向财务处申请使用校园卡系统;经审核批准后,可使用“校园一卡通”系统进行管理和经营。

第二十四条 接入校园卡系统的营业POS机须符合相应规范,未经财务处和信息化办公室许可,任何单位不得擅自将营业POS机等设备接入校园卡系统,使用人员不得私自调换营业POS机或更改营业POS机号。

第二十五条 营业POS机只限本单位指定位置使用,更换位置须报财务处和信息化办公室审核并备案。任何单位不得脱机使用校园卡营业POS机。所有脱机消费的黑名单(即处于挂失状态的校园卡)涉及的消费额由使用单位承担,并在结算时从相应的营业额中扣除。违反本规定导致营业POS机帐务出问题的,所涉及帐务由该营业点负责。

第二十六条 营业POS机开启电源后,在晚上或当天工作结束前,应一直处于使用状态,不得关闭。使用人员应在确认营业POS机数据已全部上传后,关闭营业POS机电源。
第二十七条 所有本地帐务须在24 小时内上传,即营业日期与处理日期间隔不得超过24 小时。

第二十八条 为确保帐务月结的准确性,每月结帐前一天用户应统一检查营业POS机,确保所有数据均上传。若相关设备或线路发生故障且用户无法解决,应尽快至信息化办公室报修。具体月结时间由财务处确定。

第二十九条 用户接受财务处和信息化办公室的业务指导和维修服务,按规定使用并保养系统专用设备,违规使用造成的损失由用户自行负责。严重违规者,财务处和信息化办公室有权限制或取消其使用权。

第六章 校园卡应用系统管理

第三十条 任何部门、单位或个人购买、开发或部署使用校园卡应用系统,例如门禁管理、身份认证等系统,须由信息化办公室进行技术方案审批和备案,经审批通过后方可实施。

第三十一条 此规定颁布之前已购买、开发或部署使用校园卡应用系统的部门、单位或个人,须到信息化办公室补办备案手续。

第七章 财务与出纳管理

第三十二条 校园卡系统财务软件是基于网络浏览器的应用,财务人员应妥善保管好密码。因密码泄露造成的后果由本人负责。经过密码验证的操作即为操作人员授权的操作,应由操作人员本人负责。操作完成须及时退出登录状态。

第三十三条 出纳卡和出纳密码须一人一卡一密码,出纳卡同密码认证后所形成的业务即为卡务中心充值人员本人授权的业务,卡务中心充值人员须妥善保管出纳卡和密码。使用出纳POS机充值前,必须按照出纳POS机使用规范进行黑名单更新,并保持出纳POS机处于联机状态。

第三十四条 卡务中心充值人员充值完毕应随时退出充值状态,不得擅自离开处于充值状态的出纳POS机。

第三十五条 未经财务处许可,不得使用出纳POS机退款。

第三十六条 各工作站收到丢失的卡后应及时送交卡务中心;除卡务中心外,任何单位不得擅自扣留校园卡。

第八章 商户管理

第三十七条经审核批准后成为校园卡系统的商户,其所发生的工程和相关费用由申请单位承担。

第三十八条 使用校园卡系统的商户须开立结算账户。财务处根据双方协议定期进行账务清算和核查。

第九章 附则

第三十九条本规定由信息化办公室和财务处负责解释。

第四十条 本规定由校长批准,自公布之日起施行。


附件

华东政法大学校园临时卡申请表

申请日期:年月日临时卡有效期至:年月日

申请人:联系电话:

序号

姓名

性别

国籍

身份证(护照)号

联系电话

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

申请部门意见

负责人:(盖章) 日期:

【需食堂就餐】后管处会签意见

负责人:(盖章)日期:

【需图书借阅】图书馆会签意见

负责人:(盖章) 日期:

【需教工食堂就餐】校办会签意见

负责人:(盖章)日期:

信息化办公室审核意见

负责人:日期:

办理结果

经办人:日期:

注:1.请同时将申请表电子版和照片(如有)发送:ecard@ecupl.edu.cn

2.如需开通门禁功能,请另附表详细说明开通人员、具体开通校区的楼宇和房间号。

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