各部门、各单位：
为进一步提升校园会议管理效率，优化参会体验，简化会务流程，赋能非专业人员无障碍使用，信息办经统筹调研规划，将原有会议签到系统进行全面升级并正式上线运行。现将相关事宜通知如下：
一、系统升级内容
1、全面支持实体卡、人脸识别、华政码三种签到方式，实现快速入场。
2、增加支持校外人员签到能力，满足论坛、讲座、校外培训等各类开放型会议组织需求。
3、在“华政一卡通”小程序部署会议签到功能，实现全流程移动化管理。
4、引进新一代人脸识别算法，实现离线签到、远程配置、数据自动上传与报表一键导出功能。
5、综合采用物联网与大数据技术进行签到数据汇总分析。
二、系统适用范围
以校内部门为主体组织召开的会议均可使用本系统，使用及管理方为校内教职工（无需任何专业技能）。
三、系统使用要求
1、需使用本系统进行会议签到的部门，必须提前至少3天向信息办提出使用需求。信息办采用校级会议优先、先申请先支持原则。
2、申请成功的部门至信息办领用签到设备，并参加使用培训。
3、申请部门开展会议签到工作，使用结束后及时归还硬件设备。
在系统使用过程中，信息办将及时响应并解决出现的问题。如各单位有使用需求，请联系57090185。
信息化办公室
2026年4月16日